Für Architektur- und Ingenieurbüros

Zeiterfassung, die Leistungsphasen spricht.

Helix Timing ersetzt Excel-Tabellen und händische Stundenzettel: Zeiten nach HOAI-Leistungsphasen erfassen, Urlaub verwalten, Auswertungen als PDF exportieren — gebaut für deutsche Büros.

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Hosting in Deutschland · ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum · DSGVO-konform

Wochenansicht der Zeiterfassung in Helix Timing: Einträge je Tag mit Projekt, Leistungsphase und Soll/Ist-Stunden — Die Wochenansicht: jeder Eintrag mit Projekt und Leistungsphase, Soll und Ist auf einen Blick.

01 Der Umstieg

Ihre Excel-Tabelle kann in Rente gehen.

Die Monatsansicht zeigt Stunden je Tätigkeit, Projekt und Leistungsphase — wie die gewohnte Tabelle, nur ohne kaputte Formeln, ohne Versionschaos und ohne Zusammenkopieren am Monatsende.

Summen und Soll/Ist-Vergleich rechnet die Anwendung selbst — pro Tag, Woche und Monat.
Abgeschlossene Zeiträume lassen sich sperren; Nachträge schaltet die Verwaltung gezielt frei.
Liste, Woche oder Monatsraster — jeder im Büro erfasst so, wie es ihm liegt. Auf Wunsch mit Timer.

Monatsraster in Helix Timing: Stunden je Tätigkeit und Tag mit automatischen Summen, wie eine Excel-Tabelle

02 Die Funktionen

Alles, was ein Büro täglich braucht.

Keine Projektmanagement-Suite mit tausend Modulen — sondern die Werkzeuge, die im Büroalltag wirklich benutzt werden.

Auswertung je Mitarbeiter: Stunden pro Projekt und Leistungsphase mit PDF-Export

Stundennachweis & Auswertung

Stunden je Mitarbeiter, Projekt und Leistungsphase — als PDF exportiert, fertig für Steuerberater und Ablage.

HOAI-Leistungsphasen

LPH 1–9 sind ab dem ersten Tag vorbereitet. Eigene Phasen für Akquise oder Sonderleistungen legen Sie selbst an — inklusive Regeln, was in Exporten auftaucht.

Abwesenheitsverwaltung: Urlaubsanträge mit Status, Resturlaub und Krankheitstagen

Urlaub & Abwesenheiten

Anträge stellen, genehmigen, Resturlaub im Blick — Krankheit, Kind krank und Sonderurlaub werden sauber getrennt geführt.

Aufgabenboard in Helix Timing mit Prioritäten, Terminen und Projektzuordnung

Aufgaben & Erinnerungen

Aufgaben mit Priorität und Termin je Projekt zuweisen — und automatische Erinnerungen, wenn Stunden fehlen. Ohne separates Tool.

Projektauswertung

Gebuchte Stunden pro Projekt auf einen Blick — mit Detailansicht je Leistungsphase sowie einem CSV- und PDF-Export.

Persönliches Dashboard mit Monats- und Wochenstunden, Urlaubstagen und offenen Anträgen

Dashboard für jeden Mitarbeiter

Monats- und Wochenstunden, Urlaubstage, offene Anträge — jeder sieht seinen Stand selbst, ohne nachzufragen.

Zeitbuchung mit Fahrtziel: Adresse eingeben, die Entfernung wird automatisch berechnet

Fahrten & Reisekosten

Zieladresse direkt an der Buchung erfassen — die Entfernung wird automatisch berechnet. Alle Fahrten landen gesammelt im Reisekosten-PDF für die Abrechnung.

Verwaltung externer Mitarbeiter: Subplaner und freie Mitarbeiter mit Kontaktdaten und Status

Externe Mitarbeiter

Zeiten von Subplanern und freien Mitarbeitern zentral erfassen — sauber getrennt vom eigenen Team ausgewertet.

03 Datenschutz

Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Hosting in Deutschland

Betrieb in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO inklusive.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Auf Wunsch für das ganze Büro verpflichtend aktivierbar.